QuickBooks Desktop Pro es un software básico de contabilidad con funciones administrativas diseñado tanto para profesionales independientes como para pequeñas empresas que para comenzar no deseen invertir mucho en un aplicativo contable, pero que aspiran a mantener un registro al día de sus finanzas como base para la toma de decisiones gerenciales y cumplir con reportar la información que requiera la DGI.
QuickBooks Desktop Pro tiene la funcionalidad que cualquier individuo, microempresa o negocio pequeño requiere, pero puede crecer hasta 3 usuarios comprando licencias adicionales. Puede utilizarlo tanto el contador independiente para llevar los registros contables y emitir estados financieros de los clientes de su pequeña firma, como el comerciante que desea cotizar, facturar, cobrarle a sus clientes, comprar, imprimir cheques, llevar inventarios, conciliar los bancos e imprmir sus informes de fin de mes.
Usted puede imprimir facturas fiscales desde Quickbooks a través del software fiscal Mercurio para QuickBooks (se vende aparte), el cual está homologado por la DGI y es compatible con casi todas las marcas de impresoras fiscales existentes en Panamá.
Directamente desde el QuickBooks usted también puede imprimir sus cheques en el nuevo formato requerido por la Superintendencia de Bancos de Panamá, por medio del aplicativo de impresión de cheques InfoCheck (se vende aparte).
QuickBooks Desktop Pro 2021
QuickBooks Desktop Pro incluye las características siguientes:
Clientes, Ventas, y Cobros
- Mantener información de clientes
- Enviar cotizaciones o pedidos de clientes
- Imprimir facturas de venta (o notas de crédito)
- Imprimir recibos de cobros de clientes
- Registrar depósitos bancarios
- Imprimir estados de cuenta
- Imprimir reportes de antigüedad, etc.
- Time Tracking
Proveedores, Compras, y Pagos
- Mantener información de proveedores
- Enviar órdenes de compra a proveedores
- Registrar compras (o notas de crédito)
- Imprimir cheques de pago a proveedores
- Imprimir reportes de antigüedad, etc.
Inventarios
- Mantener información de productos
- Costear el inventario (costo promedio unicamente)
- Registrar ajustes al inventario
- Imprimir reportes varios de inventario
Contabilidad
- Mantener información de cuentas contables
- Registrar asientos de diario
- Imprimir el movimiento de las cuentas
- Imprimir estados financieros
- Preparar la conciliación bancaria
- Presupuestos por cuenta
- Reportes por área funcional (Class Tracking)
- Reportes en varias monedas
- Preparar y enviar copia para el Contador
Control de Proyectos
- Mantener información de proyectos (jobs)
- Registrar ingresos y costos a los proyectos
- Imprimir reportes varios de proyectos
Seguridad
- Respaldos de la información (backups)
- Sistema de acceso por clave
- Pista de auditoría
Este producto unicamente se entrega en formato digital mediante descarga (no se incluye un CD-ROM).
Dentro de 48 horas después de ordenado y pagado el producto, el comprador recibirá un e-mail del vendedor conteniendo un enlace para descargar el software autorizado, e información de licenciamiento requerida para activar el producto.